Vous êtes à la tête d’une petite équipe, mais n’avez pas forcément quelqu’un qui est dédié à 100% à la communication externe de votre entreprise. Vous n’avez pas non plus les finances pour embaucher un attaché de presse. Pourtant, vous le sentez, le temps est venu de faire rayonner votre société dans les médias. Vous vous posez la question de savoir ce qui est le plus rentable, en termes d’investissement : les RP home-made ou le passage via un professionnel ?
En lisant le titre de cet article, je suis sûre que certains d’entre vous penseront que j’ai déjà la réponse toute faite. Hé oui, je suis free-lance, alors pourquoi est-ce que je ne prendrais pas parti pour la solution n°2 ? Tout simplement parce que chaque situation présente des pour et des contre, et que surtout, ce choix est vraiment spécifique en fonction de chaque entreprise : stratégie de développement, ressources humaines, logicielles, financières …
Ce billet a donc pour but de vous dresser un panorama objectif. Ensuite, à vous de trancher !
Je vous conseille d’adopter cette 1ère solution si vous avez en interne une personne (minimum) qui n’est pas novice dans les RP ou qui a une bonne connaissance du milieu. Je ne dis pas qu’il est impossible pour quelqu’un qui n’a pas d’expérience en RP de faire une campagne, mais il me semble indispensable d’évaluer ses connaissances et compétences. Si votre collaborateur/collaboratrice est quelqu’un de curieux, qui maîtrise les codes de la communication orale et écrite, les techniques de diffusion de l’information et sait se montrer à l’écoute et réactif, pourquoi pas !
Pour être le plus professionnel possible, pensez à allouer un budget à la base de données journalistes et à la pige presse!
Il vous faut donc quelqu’un qui soit à l’aise tant au niveau stratégique qu’opérationnel. Avoir quelqu’un qui soit dédié à 100% à votre entreprise peut également être un avantage pour favoriser les échanges et les synergies au sein de votre structure. Par contre, gardez bien en tête que les RP requièrent du temps ! La personne qui s’en occupera devra donc dédier un certain nombre d’heures à la campagne (notamment pour tout ce qui concerne les relances journalistes).
Ce que peut vous apporter un professionnel des RP en externe :
♦ Une vision experte des médias qui lui permet d’être force de propositions envers vous
♦ Un réseau de journalistes
♦ Un recul et une certaine objectivité vis-à-vis de votre marque/produit
♦ Une certaine flexibilité : le free-lance est son propre patron : pas de hiérarchie donc pas de délai de validation à rallonge avant de vous rendre un dossier
♦ Une bonne réactivité : si votre free-lance veut vous garder en tant que client, il saura faire en sorte d’être le plus disponible possible pour vous !
♦ Le coût : même si à 1ère vue, faire appel à un travailleur indépendant peut coûter plus cher en termes de coût horaire, il est parfois plus rentable d’adopter cette solution pour des opérations de courte durée par exemple. L’entreprise aura moins de charges qu’en embauchant une personne à temps plein et pourra arrêter le contrat si besoin sans contraintes.
—-
En agence :
♦ Les membres de l’équipe peuvent se relayer sur votre projet en cas de besoin
♦ Les collaborateurs de l’agence mettent des compétences complémentaires au service de votre entreprise
Bien sûr, dans le cas de l’externalisation, chaque solution présente aussi son lot d’inconvénients…
Par exemple, un free-lance inscrit en tant qu’auto-entrepreneur vous facture en TTC, donc pas de récupération de TVA ! Il faut aussi veiller à ce que votre prestataire soit extrêmement professionnel et organisé (vérifiez ses références clients et cherchez des témoignages à son sujet) pour ne pas avoir de mauvaises surprises !
Une agence RP pratique des prix en HT mais, c’est bien connu, ses tarifs sont généralement plus élevés à cause de ses frais de fonctionnement. Logique ! Il y a des salariés à rémunérer et bien d’autres charges à payer !
En conclusion, et au risque de me répéter, il n’y a pas de « meilleure solution toute trouvée ». A vous de définir vos besoins et vos priorités afin de faire le bon choix!
Si vous avez des expériences à partager ou des choses à rajouter à cet article, n’hésitez pas, les commentaires ci-dessous sont faits pour ça 😉
Petites structures : internaliser ou externaliser ses Relations Presse?
Vous êtes à la tête d’une petite équipe, mais n’avez pas forcément quelqu’un qui est dédié à 100% à la communication externe de votre entreprise. Vous n’avez pas non plus les finances pour embaucher un attaché de presse. Pourtant, vous le sentez, le temps est venu de faire rayonner votre société dans les médias. Vous vous posez la question de savoir ce qui est le plus rentable, en termes d’investissement : les RP home-made ou le passage via un professionnel ?
En lisant le titre de cet article, je suis sûre que certains d’entre vous penseront que j’ai déjà la réponse toute faite. Hé oui, je suis free-lance, alors pourquoi est-ce que je ne prendrais pas parti pour la solution n°2 ? Tout simplement parce que chaque situation présente des pour et des contre, et que surtout, ce choix est vraiment spécifique en fonction de chaque entreprise : stratégie de développement, ressources humaines, logicielles, financières …
Ce billet a donc pour but de vous dresser un panorama objectif. Ensuite, à vous de trancher !
Je vous conseille d’adopter cette 1ère solution si vous avez en interne une personne (minimum) qui n’est pas novice dans les RP ou qui a une bonne connaissance du milieu. Je ne dis pas qu’il est impossible pour quelqu’un qui n’a pas d’expérience en RP de faire une campagne, mais il me semble indispensable d’évaluer ses connaissances et compétences. Si votre collaborateur/collaboratrice est quelqu’un de curieux, qui maîtrise les codes de la communication orale et écrite, les techniques de diffusion de l’information et sait se montrer à l’écoute et réactif, pourquoi pas !
Pour être le plus professionnel possible, pensez à allouer un budget à la base de données journalistes et à la pige presse!
Il vous faut donc quelqu’un qui soit à l’aise tant au niveau stratégique qu’opérationnel. Avoir quelqu’un qui soit dédié à 100% à votre entreprise peut également être un avantage pour favoriser les échanges et les synergies au sein de votre structure. Par contre, gardez bien en tête que les RP requièrent du temps ! La personne qui s’en occupera devra donc dédier un certain nombre d’heures à la campagne (notamment pour tout ce qui concerne les relances journalistes).
Ce que peut vous apporter un professionnel des RP en externe :
♦ Une vision experte des médias qui lui permet d’être force de propositions envers vous
♦ Un réseau de journalistes
♦ Un recul et une certaine objectivité vis-à-vis de votre marque/produit
♦ Une certaine flexibilité : le free-lance est son propre patron : pas de hiérarchie donc pas de délai de validation à rallonge avant de vous rendre un dossier
♦ Une bonne réactivité : si votre free-lance veut vous garder en tant que client, il saura faire en sorte d’être le plus disponible possible pour vous !
♦ Le coût : même si à 1ère vue, faire appel à un travailleur indépendant peut coûter plus cher en termes de coût horaire, il est parfois plus rentable d’adopter cette solution pour des opérations de courte durée par exemple. L’entreprise aura moins de charges qu’en embauchant une personne à temps plein et pourra arrêter le contrat si besoin sans contraintes.
—-
En agence :
♦ Les membres de l’équipe peuvent se relayer sur votre projet en cas de besoin
♦ Les collaborateurs de l’agence mettent des compétences complémentaires au service de votre entreprise
Bien sûr, dans le cas de l’externalisation, chaque solution présente aussi son lot d’inconvénients…
Par exemple, un free-lance inscrit en tant qu’auto-entrepreneur vous facture en TTC, donc pas de récupération de TVA ! Il faut aussi veiller à ce que votre prestataire soit extrêmement professionnel et organisé (vérifiez ses références clients et cherchez des témoignages à son sujet) pour ne pas avoir de mauvaises surprises !
Une agence RP pratique des prix en HT mais, c’est bien connu, ses tarifs sont généralement plus élevés à cause de ses frais de fonctionnement. Logique ! Il y a des salariés à rémunérer et bien d’autres charges à payer !
En conclusion, et au risque de me répéter, il n’y a pas de « meilleure solution toute trouvée ». A vous de définir vos besoins et vos priorités afin de faire le bon choix!
Si vous avez des expériences à partager ou des choses à rajouter à cet article, n’hésitez pas, les commentaires ci-dessous sont faits pour ça 😉